Aprende a hacer check-in y check-out usando nuestra aplicación Teleporte
¿Tu aplicación se ve diferente a las capturas de pantalla a continuación?
Por favor, consulta esta página en su lugar: Check-In y Check-Out (Sesiones de Trabajo) - Android
Es posible que estés usando nuestra nueva versión de Teleporte para Android.
¿Qué es una sesión de trabajo?
Una sesión de trabajo es un período designado durante el cual los usuarios están autorizados a realizar tareas laborales. En la aplicación, los usuarios inician y concluyen sesiones de trabajo a través de Check-ins y Check-outs, respectivamente.
Durante una sesión de trabajo, se registran todas las actividades del usuario, como abrir y cerrar cerraduras y agregar notas de cerradura. Esto proporciona a los administradores una pista de auditoría completa de cada visita al sitio.
Tutorial en Video del Flujo de Trabajo de Check-In/Check-Out
Iniciando una Sesión de Trabajo (Check-in)
Al llegar a un sitio e intentar abrir una cerradura que requiere una sesión de trabajo, verás el siguiente mensaje:
Para iniciar una sesión de trabajo (Check-In):
- Navega a la pestaña de Check-in.
- Localiza la organización de la cerradura que está solicitando que inicies una sesión de trabajo.
Haz clic en Check-In.
La aplicación confirmará un check-in exitoso e iniciará una cuenta regresiva mostrando el tiempo restante para la sesión de trabajo.
Finalizando una Sesión de Trabajo (Check-out)
Después de completar tus tareas en el sitio, debes hacer el check-out. Esto notifica al administrador que tu trabajo está terminado y asegura que todas las cerraduras estén correctamente cerradas.
Para finalizar una sesión de trabajo (Check-Out):
- Navega a la pestaña de Check-in.
- Encuentra la organización donde hiciste check-in anteriormente.
- Haz clic en Check-Out.
La aplicación confirmará la finalización exitosa de la sesión de trabajo.
Check-Out con Cerraduras Abiertas
Si intentas finalizar una sesión de trabajo con cerraduras abiertas, la aplicación te notificará. Debes cerrar estas cerraduras antes de hacer el check-out.
Si no puedes cerrar una cerradura, puedes dejar un mensaje para el administrador explicando la situación.
Check-Out con Sesión Expirada
Cuando una sesión de trabajo esté por expirar, la aplicación te notificará. Si la sesión expira antes de que hagas el check-out, debes proporcionar una explicación al administrador por el retraso.
Notas Importantes
- Los usuarios no pueden iniciar nuevas sesiones de trabajo hasta que la actual esté debidamente finalizada.
- Las sesiones de trabajo se almacenan en la nube. Si un usuario cierra sesión y vuelve a iniciar sesión, cualquier sesión de trabajo activa o expirada se volverá a cargar hasta que se finalice correctamente en la aplicación.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden asegurarse de que sus sesiones de trabajo sean rastreadas y gestionadas con precisión, proporcionando registros claros y completos para los administradores.